個人情報と個人の肖像権について
北坂戸サッカークラブ(以下「クラブ」という。)に入会した子供(以下、「クラブ員」という。)及びクラブ員の保護者(以下、「保護者」という。)は、個人情報及び個人の肖像権について、以下の承諾をお願いいたします。
1クラブ員が在籍中クラブが保有する個人情報
●クラブ員の、氏名、住所、電話番号、生年月日、小学校または幼稚園・保育園
●クラブ員保護者(以下保護者という)の氏名、電話番号、メールアドレス
2個人情報の取り扱いについて
①クラブ員の個人情報の利用目的
●日本サッカー協会への選手登録
●スポーツ少年団への選手登録
●クラブが参加を認めた大会への選手登録
●大会や試合のプログラム・発行物への記載
●新聞など報道機関への大会情報の提供
●記録報告のための主管協会への提供
②保護者の個人情報の利用目的
●クラブからの各種連絡事項伝達
●各活動単位において連絡を容易にするための連絡網の作成
クラブは、保有する個人情報は上記の目的以外には使用しない。クラブ員の在籍期間中は厳正なる管理のもとに保管し、退会時に原則として全て廃棄・破砕する。ただし、卒団生を対象としたイベント開催時のアナウンス用として、卒団生の氏名、住所のみ引き続き保有するものとする。
3クラブ関係者遵守事項
●保護者、指導者などクラブ関係者が業務上個人情報を取り扱う場合は、安全が保たれた場所で行ない情報漏洩のリスクに留意する。
●個人情報を移送する場合は紛失、盗難、破損等のリスクに留意する。
●立場上知りえた他人の個人情報は絶対に第三者に漏洩してはならない。
4個人の肖像権について
①参加する大会では、主催者や主催者の委託を受けた者が写真を撮影する場合があり、写真は以下の内容において使用されることがある。
●当該大会の報告書
●次年度以降の大会プログラムなど印刷物
●当該大会を取材した報道機関の印刷物
②クラブの行事では、クラブが委託した者がクラブ員や保護者の写真を撮影する場合があり、写真は以下の内容において使用されることがある。
●クラブのホームページ
●クラブが発行する記念誌などの印刷物
●クラブが行う行事に必要とされるポスター、しおり、チラシなど印刷物